Osakerekisteri
Osakerekisteri
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä sähköinen osakerekisteri tarkoittaa?
HTP-Kehitys Oy:n yhtiökokous on 15.6.2023 päättänyt, että yhtiö siirtyy sähköiseen osakerekisteriin ja perinteisistä paperisista osakekirjoista näin ollen luovutaan. Tarkoituksena on yksinkertaistaa osakkeiden kauppaa, varmistaa osakasluettelon ajantasaisuus ja vähentää kadonneisiin osakekirjoihin liittyvää selvittelytyötä.
Miten sähköistä osakerekisteriä ylläpidetään?
Yhtiön käytössä on Innovatics Oy:n tuottama Osakerekisteri Oskari, joka on yhtiön omistajat, osakkeet ja osingot yhteen kokoava omistajahallinnon tietojärjestelmä. Oskari on lukuisten osakeyhtiöiden ja osuuskuntien käytössä. Palvelun tuottaja vastaa tietojen luotettavasta säilytyksestä ja tietoturvasta.
Miten osakkeen omistajan vaihtuminen ilmoitetaan?
Kun omistaja vaihtuu esim. lahjan, kaupan tai perinnön seurauksena, on yhtiölle toimitettava siirtotietojen lisäksi siirron todentavat asiakirjat, kuten kauppakirja ja varainsiirtoverotodistus, lahjakirja tai perukirja. Mikäli hallussasi on edelleen paperinen osakekirja, on myös se toimitettava yhtiölle.
Huomaa, että kuolinpesien tapauksessa tärkeät muutokset vaativat kaikkien perukirjaan listattujen osakkaiden allekirjoitukset tai heidän antamansa valtakirjat.
Miten toimin paperisen osakekirjan kanssa?
Yhtiön tavoitteena on, että paperisista osakekirjoista päästään kokonaan eroon. Jos osakkeen omistaja vaihtuu kaupan, lahjoituksen tai perinnönjaon kautta, on osakekirja toimitettava yhtiön osakerekisteriin, jotta uusi omistaja voidaan rekisteröidä ja hän saa mm. oikeuden käyttää äänivaltaa yhtiökokouksessa ja oikeuden osinkoon. Tässä yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään ja sen tilalle annetaan osakerekisteriote.
Vaikka osakkeen omistaja ei vaihtuisikaan, voit toimittaa osakekirjasi yhtiölle ja saada tilalle osakerekisteriotteen. Osakekirjan mitätöinti ei vaikuta millään tavalla osakkaan oikeuksiin esim. yhtiön päätöksenteon tai osingonjaon suhteen.
Voit sopia osakekirjojesi toimittamisesta mitätöitäväksi yhtiön toimiston kanssa tai lähettää ne postissa osoitteella HTP-Kehitys Oy Osakerekisteri/Heli Jaakkola, Tiilentekijänkatu 16 B 7, 20810 Turku. Muista, että osakekirja on arvopaperi, jonka postittamiseen on syytä valita turvallinen toimitustapa, esim. postivakuutettu lähetys.
Mitä teen, jos haluan myydä tai luovuttaa osakkeeni, mutta paperinen osakekirja on kadonnut?
Kadonnut osakekirja on kuoletettava käräjäoikeudessa ennen kuin uusi omistaja voidaan rekisteröidä. Mikäli myyt osakkeesi yhtiölle, yhtiön toimisto voi hoitaa kuolettamisen, jolloin palvelusta laskutetaan 400 euroa osakkeelta. Mikäli osakekirja on kadonnut, on ostajan tai muun luovutuksen saajan esitettävä katkeamaton omistusketju (esim. perikunnan kyseessä ollessa edesmenneen omistajan perukirja sekä perikunnan jäsenten valtakirjat) ennen kuin omistuksen muutos voidaan hyväksyä.
Osoite- ja tilitietojen ilmoittaminen
On tärkeää, että osoite- ja tilitietosi ovat ajan tasalla osakerekisterissä. Tilinumeroa tarvitaan, jotta mahdollinen osinko voidaan maksaa viivytyksettä oikealle tilille. Jos osoitteesi tai tilinumerosi muuttuu, ilmoita siitä yhtiölle sähköpostilla toimisto@htp-kehitys.fi , kirjeitse HTP-Kehitys Oy/Osakerekisteri, Tiilentekijänkatu 16 B 7, 20810 Turku tai puhelimitse 044-7448111.